Le solde de tout compte ou décompte final : Tout ce que vous devez savoir

Qu’est-ce que le solde de tout compte ou décompte final ?

Le solde de tout compte ou décompte final est un document établi par l’employeur à la fin du contrat de travail d’un salarié. Il a pour but de faire un état des lieux complet des sommes dues au salarié, qu’il s’agisse de rémunérations, d’indemnités ou d’autres avantages. Ce document marque ainsi la clôture définitive de la relation contractuelle entre l’employeur et le salarié.

Les éléments constitutifs d’un solde de tout compte ou de décompte final

Un solde de tout compte ou décompte final doit mentionner de manière claire et précise les éléments suivants :

  • Les rémunérations dues : Salaire, heures supplémentaires, primes, indemnités de congés payés, etc.
  • Les indemnités de rupture : Indemnité de licenciement (en cas de licenciement), indemnité compensatrice de préavis (si le préavis n’a pas été effectué), indemnités conventionnelles, etc.
  • Les remboursements divers : Avances sur salaire, frais professionnels non remboursés, etc.
  • Les retenues : Impôts, cotisations sociales, avances perçues, etc.

Vous pouvez lire également notre article « Pour que la demande du décompte final formulée par le travailleur soit declarer fondée, elle ne doit pas se limiter à énoncer les principes à suivre, mais doit indiquer les éléments de base de calcul. Lire plus ici » ↘️https://www.legavox.fr/blog/maxencekiyana/decompte-final-base-calcul-delai-32061.htm

Pourquoi vérifier son solde de tout compte ou décompte final ?

Il est essentiel pour le salarié de vérifier attentivement son solde de tout compte ou décompte final avant de le signer. En effet, une erreur ou une omission peut entraîner des conséquences financières importantes. Voici quelques raisons de le vérifier :

  • S’assurer que toutes les sommes dues ont été prises en compte.
  • Détecter d’éventuelles erreurs de calcul.
  • Vérifier la conformité du document avec la législation en vigueur.

Que faire en cas de désaccord ?

En cas de désaccord avec le solde de tout compte ou décompte final, le salarié dispose de plusieurs options :

  • Négocier avec l’employeur : Il est souvent possible de trouver un accord amiable en discutant avec l’employeur.
  • Saisir l’inspection du travail : L‘inspecteur du travail va tenter de concilier le salarié et l’employeur.
  • Le tribunal du travail : Si le désaccord persiste, le litige peut être porté devant le tribunal de travail.

Conseils pour bien comprendre son solde de tout compte ou décompte final

  • Consulter un conseiller juridique : Un avocat spécialisé en droit du travail peut vous aider à comprendre votre solde de tout compte ou décompte final et à défendre vos droits.
  • Conserver tous les documents relatifs à votre contrat de travail : Bulletins de paie, attestations, etc. Ces documents pourront être utiles en cas de contestation.
  • Ne pas signer le solde de tout compte ou décompte final avant de l’avoir bien analysé.

En conclusion, le solde de tout compte ou décompte final est un document important qui marque la fin de votre relation de travail. Il est donc essentiel de le vérifier avec attention pour éviter tout litige.

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Me Maxence Kiyana

2 comments

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Me Rémy Tshipamba

J’aime cet article. Si vous pouvez illustrer le solde de tout compte pour plus de précision!

    comments user
    maxencekiyana55

    ‎Cas pratique complet de calcul du solde de tout compte en République Démocratique du Congo

    ‎A. Éléments de calcul

    ‎1. Salaire journalier
    ‎Le salaire journalier est obtenu en divisant le salaire de base par 26 jours.
    ‎Référence : Décret n°18/017 du 22 mai 2018.
    ‎Pour un manœuvre (échelon ordinaire), le SMIG applicable est de 7 075 Fc/jour.


    ‎2. Logement
    ‎Le logement correspond à : salaire de base × 2/5.


    ‎3. Transport
    ‎Transport = montant aller-retour fixé par arrêté × 26 jours.


    ‎4. Préavis légal

    ‎Travailleurs classifiés : 14 jours + (7 jours × nombre d’années d’ancienneté).

    ‎Agents de maîtrise : 26 jours + (9 jours × années d’ancienneté).

    ‎Cadres et collaborateurs : 78 jours + (16 jours × années d’ancienneté).
    ‎Références : article 64 du Code du travail et articles 6 à 8 de l’Arrêté ministériel n°12/CAB-MIN/TPS/117/2005.


    ‎5. Congé annuel

    ‎Congé annuel : 18 jours.

    ‎Congé sur préavis : (18 × préavis légal) ÷ 332.

    ‎Congé compensatoire éventuel : 1,5 jour × mois restants.

    ‎Jours de congé non pris : 18 jours × nombre d’années sans congé.


    ‎6. Déductions obligatoires

    ‎CNSS : 5 %.

    ‎IPR : 10 % sur (salaire − CNSS).

    ‎Déductions supplémentaires : INPP et ONEM le cas échéant.


    ‎B. Identification du travailleur

    ‎Conformément aux articles 56 à 75 du Code de la famille et à l’article 212 du Code du travail, il faut identifier le travailleur avant d’établir le solde de tout compte.


    ‎C. Présentation du cas pratique

    ‎Nom : M. KAKI

    ‎Catégorie : Manœuvre

    ‎Ancienneté : 10 ans

    ‎Situation de famille : célibataire, sans personne à charge

    ‎Rémunération globale : 300 000 Fc

    ‎Salaire de base : 200 000 Fc

    ‎Collation : 100 000 Fc


    ‎1. Détermination des éléments de rémunération sur base du salaire reçu (Inconnu 1)

    ‎Logement : 200 000 × 2/5 = 80 000 Fc

    ‎Transport : 1 000 Fc × 26 = 26 000 Fc

    ‎Salaire mensuel : 200 000 − (80 000 + 26 000) = 94 000 Fc

    ‎Salaire journalier : 94 000 ÷ 26 = 3 615,3 Fc, inférieur au SMIG légal (7 075 Fc).


    ‎2. Calcul du salaire conforme au SMIG (Inconnu 2)

    ‎Salaire mensuel légal : 7 075 × 26 = 183 950 Fc

    ‎Logement : 183 950 × 2/5 = 73 580 Fc

    ‎Transport : 1 000 × 26 = 26 000 Fc

    ‎Salaire de base conforme au SMIG : 183 950 + 73 580 + 26 000 = 283 530 Fc

    ‎Collation : 100 000 Fc (libéralité non affectée)


    ‎3. Calcul des jours prestés (Inconnu 3)

    ‎Salaire : 7 075 × 26 = 183 950 Fc

    ‎Logement : 183 950 × 2/5 = 73 580 Fc

    ‎Transport : 1 000 × 26 = 26 000 Fc

    ‎Collation : 100 000 Fc
    ‎Sous-total 1 = 383 530 Fc


    ‎4. Calcul du préavis (Inconnu 4)

    ‎Préavis pour manœuvre, 10 ans d’ancienneté :
    ‎14 jours + (7 × 10) = 84 jours

    ‎Salaire : 7 075 × 84 = 594 300 Fc

    ‎Logement : (73 580 × 84) ÷ 26 = 237 720 Fc

    ‎Collation : (100 000 × 84) ÷ 26 = 323 076,9 Fc
    ‎Sous-total 2 = 1 155 096,9 Fc


    ‎NB : Si le préavis est non presté, le transport n’est pas dû.


    ‎5. Calcul du congé (Inconnu 5)

    ‎Congé annuel : 18 jours

    ‎Congé sur préavis : (18 × 84) ÷ 332 = 4,5 jours

    ‎Total congé : 22,5 jours

    ‎Salaire : 7 075 × 22,5 = 159 187,5 Fc

    ‎Logement : (73 580 × 22,5) ÷ 26 = 63 675 Fc

    ‎Collation : (100 000 × 22,5) ÷ 26 = 86 538,4 Fc
    ‎Sous-total 3 = 309 400,9 Fc


    ‎6. Total général (Inconnu 6)

    ‎Total général = 383 530 + 1 155 096,9 + 309 400,9
    ‎Total général = 1 848 026,9 Fc


    ‎7. Déductions légales (Inconnu 7)

    ‎Salaire total soumis à retenues :
    ‎183 950 + 594 300 + 159 187,5 = 937 437,5 Fc

    ‎CNSS : 5 %
    ‎= 46 871,8 Fc

    ‎IPR : 10 % sur (937 437,5 − 46 871,8)
    ‎= 10 % de 890 566
    ‎= 89 056 Fc


    ‎Total des retenues = 46 871,8 + 89 056
    ‎Total à soustraire = 135 928 Fc


    ‎8. Net à payer (Inconnu 8)

    ‎Net à payer = 1 848 026,9 − 135 928
    ‎Net à payer = 1 712 098 Fc

    ‎A Retenir

    ‎Ce cas pratique illustre de manière complète et chiffrée la méthode de calcul du solde de tout compte d’un travailleur manœuvre en RDC, en tenant compte :

    ‎- de la rémunération conforme au SMIG,

    ‎- du préavis légal,

    ‎- des congés,

    ‎- et des retenues obligatoires (CNSS et IPR).


    ‎C’est un exemple utile pour tout salarié, employeur ou praticien du droit du travail en République Démocratique du Congo.

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